Eure Kleingruppen auf der Karte

So bringst du eure Kleingruppen aus ChurchTools auf eine Karte, und warum ein eigener Gruppentyp die Einrichtung fast von selbst erledigt.

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Die Karte zeigt eure Kleingruppen aus ChurchTools an ihrem Treffpunkt, mit Leitung, Zeit und Größe. So findest du für eine neue Person schnell die Gruppe in ihrer Nähe.

Einrichten

Beim ersten Öffnen fragt die Karte drei Dinge:

  1. Wie nennt ihr eure Gruppen? Hauskreise, Communities, Lebensgruppen: das Wort, das ihr in der Gemeinde benutzt, in der Mehrzahl. So heißt die Karte dann auch in der Seitenleiste.
  2. Welche Gruppen gehören dazu? Modern Ministry schlägt die passenden Gruppen aus ChurchTools vor. Hake ab, was nicht dazugehört, und suche, was fehlt.
  3. Wo ist eure Gemeinde? Hier öffnet die Karte. Du kannst das auch leer lassen.

Der wichtigste Tipp: ein eigener Gruppentyp

Am zuverlässigsten findet die Einrichtung eure Gruppen, wenn sie in ChurchTools einen eigenen Gruppentyp haben, der so heißt wie eure Gruppen, zum Beispiel „Hauskreis“ oder „Community“.

Dann erkennt Modern Ministry genau diese Gruppen. Gruppen, die nur ähnlich heißen, wie „Community Coaches“ oder „Hauskreisleitung“, bleiben draußen, solange sie einen anderen Typ haben, etwa „Dienst“ oder „Merkmal“. Neue Gruppen dieses Typs erscheinen später ganz von selbst auf der Karte.

Den Gruppentyp legst du in ChurchTools in den Einstellungen der Gruppen fest. Neue Gruppen kann dir auch der Assistent gleich mit dem richtigen Typ anlegen.

Treffpunkte

Die Karte liest den Treffpunkt einer Gruppe aus ChurchTools, also die Adresse der Gruppe. Eine Adresse in der Notiz der Gruppe erscheint nicht auf der Karte. Den Treffpunkt kannst du in ChurchTools eintragen oder den Assistenten bitten, zum Beispiel: „Der Hauskreis Nord trifft sich in der Lindenstraße 4.“

Auf der Karte

  • Suche: Gib eine Adresse oder den Namen einer Person ein. Die Karte zeigt die drei nächsten Gruppen mit Entfernung.
  • Zur Gemeinde zurück: Der Knopf mit dem Fadenkreuz zentriert die Karte wieder auf eure Gemeinde und alle Gruppen.
  • Hell oder dunkel: Der Knopf darunter wechselt nur die Karte, nicht die ganze App.
  • Jemanden eintragen: Schreib unten in das Eingabefeld, zum Beispiel „Anna Muster als Interessentin in den Hauskreis Nord“.

Häufige Fragen

Warum fehlt eine Gruppe auf der Karte?
Entweder ist sie in den Einstellungen nicht angehakt, oder sie hat in ChurchTools keinen Treffpunkt. Gruppen ohne Treffpunkt zeigt die Karte oben neben der Suche an, damit du sie ergänzen kannst.
Sieht jedes Mitglied alle Gruppen?
Nein. Jede Person sieht genau die Gruppen und Adressen, die sie auch in ChurchTools sehen darf. Modern Ministry kopiert keine Gruppen.
Kann ich den Namen später ändern?
Ja, in den Einstellungen unter dem Namen eurer Gruppen. Die Seitenleiste zeigt den neuen Namen sofort.